W dniu 26 czerwca 2009 r. na zaproszenie I Zastępcy Prezydenta Miasta Krakowa Pana Tadeusza Trzmiela w Muzeum Armii Krajowej miało miejsce spotkanie Zespołu Zadaniowego ds. przygotowania koncepcji merytorycznej i programowej Muzeum Ruchu Harcerskiego.

Zebranie prowadził Pan Prezydent Tadeusz Trzmiel. Uczestniczyli w nim: Bogusław Kośmider, Wiceprzewodniczący Rady Miasta Krakowa i Radni Miasta, Barbara Turlejska, Zastępca Dyrektora Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego UMK, Przedstawiciele  Związku Harcerstwa Polskiego i Związku Harcerstwa Rzeczpospolitej oraz muzealnicy.

Na czas obrad przygotowano fragmenty niedawno zamkniętej wystawy "Stawiliśmy opór…" dotyczącej tzw. II konspiracji, opartej o drużyny harcerskie, a która miała na celu zwalczanie narzuconego przemocą Polsce systemu komunistycznego. Była to tego typu pierwsza wystawa w Polsce. Wprowadził w jej tematykę Dyrektor Muzeum, a zreferował szczegółowo jej Kurator Robert Springwald.

Podczas spotkania ustalono i potwierdzono m. in. dalsze gromadzenie związanych z harcerstwem pamiątek historycznych oraz upowszechnianie o nich wiedzy przez specjalnie wyłonioną do tego celu Komórkę w Muzeum Historycznym Miasta Krakowa, która do czasu powołania Muzeum Ruchu Harcerskiego ma przygotowywać jego podwaliny w postaci przyszłego zasobu muzealiów.